3. Chức năng, nhiệm vụ :

A- Chánh văn phòng chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc về mọi hoạt động của văn phòng; có các nhiệm vụ sau:

1- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm về xếp lịch làm việc hàng tuần của cơ quan. Đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện tổng hợp tình hình và kết quả thực hiện các nội dung chương trình, kế hoạch công tác đã được Giám đốc Sở thông qua.

Thực hiện chế độ thông tin, báơ cáo định kỳ, tháng, quý, năm của cơ quan, toàn Ngành tổ chức Nhà nước hoặc theo chuyên đề gửi lên cấp trên và các cơ quan đơn vị có liên quan.

2- Thu thập xử lý thông tin kịp thời, chính xác các nội dung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan.

3- Quản lý các văn bản đi, đến và con dấu.

4- Xây dựng phương án đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của cán bộ, công chức cơ quan đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; quản lý tài sản; tài chính của cơ quan theo quy định của Nhà nước; xây dựng phương án bảo vệ cơ quan, đảm bảo tuyệt đối an toàn, người và phương tiện làm việc.

5- Quản lý về công tác tổ chức, cán bộ nội bộ cơ quan; duy trì, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật lao động, đề xuất việc thực hiện các chính sách đối với cán bộ công chức trong cơ quan.

6- Quản lý công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức nội bộ cơ quan, chủ trì phối hợp với thanh tra phòng chuyên môn giúp lãnh đạo Sở quản lý công tác thi đua khen thưởng đối với toàn Ngành tổ chức Nhà nước thuộc tỉnh.

7- Tổ chức, quản lý, thực hiện một số nội dung công tác khác thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị và lĩnh vực chuyên môn khác do Giám đốc Sở trực tiếp giao.

B- Chánh Thanh tra chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc về mọi hoạt động của Thanh tra; có các nhiệm vụ sau:

Tổ chức thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành theo kế hoạch hoặc đột xuất theo đúng quy định hiện hành; tổ chức tiếp dân, giải quyết đơn, thư, khiếu nại, tố cáo của công dân có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ thuộc thẩm quyền đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Tổ chức thanh tra nội bộ khi thủ trưởng cơ quan yêu cầu.

C- Trưởng phòng Cán bộ, công chức chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc Sở về hoạt động của văn phòng; có các nhiệm vụ sau:

1- Nghiên cứu, thẩm định, xem xét quyết định việc tuyển dụng, bố trí điều động, đánh giá hết tập sự, dự bị, để bổ nhiệm vào ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức, cán bộ quản lý doanh nghiệp Nhà nước thuộc diện quản lý của UBND tỉnh Bắc Ninh.

2- Tham mưu trình UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển và kỷ luật cán bộ, công chức theo quyết định phân cấp, quản lý cán bộ hiện hành của tỉnh.

3- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức. Phối hợp và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện kế hoạch đó sau khi được UBND tỉnh phê duyệt.

4- Thống kê chất lượng, đánh giá đội ngũ công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh theo quy định của cấp có thẩm quyền;

5- Thực hiện hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quy định về chức danh, tiêu chuẩn công chức, viên chức hành chính trong phạm vi toàn tỉnh.

6- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức; tổ chức xây dựng hệ thống công nghệ thông tin quản lý công chức, viên chức hành chính sự nghiệp toàn tỉnh.

7- Thực hiện một số nội dung công tác khác do Giám đốc sở giao.

D- Trưởng phòng Tổ chức chính quyền chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc Sở về mọi hoạt động của Phòng; có các nhiệm vụ sau:

1- Nghiên cứu, thẩm định các đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh các đơn vị hành chính trên địa bàn tỉnh để trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định.

2- Chủ trì phối hợp với các đơn vị, ngành liên quan theo dõi quản lý địa giới hành chính trong tỉnh. Chuẩn bị các thủ tục đề nghị thành lập mới, nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới các đơn vị hành chính theo quy định, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quyết định của Trung ương về thay đổi địa giới hành chính ở địa phương.

3- Tổ chức, hướng dẫn nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu quốc hội, đại biểu HĐND các cấp theo luật định, tổng hợp kết quả bầu cử đại biểu quốc hội và đại biểu HĐND báo cáo với các cơ quan có thẩm quyền theo luật định.

4- Hoàn chỉnh các thủ tục thẩm định hồ sơ, kết quả bầu cử để thường trực HĐND và UBND tỉnh trình cấp có thẩm quyền hoặc quyết định phê chuẩn các chức danh bầu cử của các cấp chính quyền theo quy định của pháp luật.

5- Nghiên cứu, hướng dẫn, theo dõi công tác tổ chức và hoạt động bộ máy chính quyền cấp cơ sở (xã, phường, thị trấn). Xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện quy chế hành chính ở thôn, khu phố, quy chế tuyển dụng công chức cấp xã.

6- Quản lý, thống kê, đánh giá chất lượng, tuyển dụng, xếp ngạch, nâng lương cán bộ y tế cơ sở và cán bộ chuyên trách và không chuyên trách cấp xã theo quy định của pháp luật.

7- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở.

8- Phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện công tác bồi dưỡng kiến thức pháp luật, quản lý Nhà nước; quản lý hành chính đối với đại biểu HĐND; thành viên UBND, cán bộ chuyên trách và không chuyên trách cấp xã; tổ chức thống kê số lượng chất lượng đại biểu HĐND, thành viên UBND các cấp để tổng hợp báo cáo theo quy định.

9- Chủ trì phối hợp các Sở, ngành liên quan đánh giá phân loại chính quyền theo quy định của UBND tỉnh.

10- Thực hiện một số nội dung, công tác khác do Giám đốc Sở giao.

Đ- Trưởng phòng Tổ chức bộ máy và cải cách hành chính chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc Sở về mọi hoạt động của phòng; có các nhiệm vụ sau:

1- Xây dựng quy định phân cấp quản lý về công tác tổ chức và cán bộ, trình UBND tỉnh quyết định.

2- Thẩm định, trình UBND tỉnh đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, cấp huyện theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ để trình UBND tỉnh, trình HĐND tỉnh quyết định theo thẩm quyền.

3- Thẩm định để trình UBND tỉnh theo quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các Sở, ngành thuộc UBND tỉnh, các chi cục của các Sở ngành, các đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công thuộc UBND tỉnh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện, thị xã.

4- Thẩm định hoặc tham gia thẩm định đề án thành lập, giải thể các doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh.

5- Xây dựng kế hoạch biên chế của địa phương để UBND trình HĐND cùng cấp quyết định tổng biên chế sự nghiệp, xây dựng tổng biên chế hành chính báo cáo UBND tỉnh trước khi báo cáo Bộ Nội vụ.

6- Xây dựng phương án giao chỉ tiêu biên chế hành chính sự nghiệp đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện; tổ chức thực hiện sau khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

7- Hướng dẫn quản lý biên chế đối với UBND cấp huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo kinh phí hoạt động thường xuyên và chỉ tiêu biên chế các đơn vị sự nghiệp được Nhà nước giao kinh phí để thực hiện cơ chế khoán một số loại dịch vụ công hoặc giao kinh phí hoạt động bằng hình thức định mức theo khối lượng công việc.

8- Giúp Ban chỉ đạo cải cách hành chính tỉnh tổ chức triển khai công tác cải cách hành chính hàng tháng, quý, năm , 5 năm, 10 năm. Xây dựng và trình UBND tỉnh về chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính Nhà nước trên địa bàn.

9- Thẩm định và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cho phép thành lập, giải thể, phê duyệt điều lệ Hội, tổ chức phi Chính phủ trong tỉnh, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện điều lệ đối với Hội, tổ chức phi Chính phủ và các tổ chức tư vấn, ban chỉ đạo thuộc tỉnh.

4. Biên chế 

- Biên chế được giao: 21 người.

- Giảm biên chế : 1 người.

- Biên chế còn laị: 20 người.

- Lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ gồm: 3 người (1 lái xe, 1 bảo vệ, 1 tạp vụ).