Theo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Sinh Hùng, Hội nghị sẽ được tổ chức theo hình thức họp trực tuyến với các Bộ, ngành liên quan và Ban Chỉ đạo Tổng điều tra cấp tỉnh của 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở Trung ương được giao chuẩn bị toàn bộ nội dung Hội nghị. Văn phòng Chính phủ chủ trì tổ chức họp trực tuyến.

Cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 vào thời điểm 0 giờ ngày 1/4/2009 đã được Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng quyết định tổ chức tại Quyết định 94/2008/QĐ-TTg.

Ngày 8/10/2008, Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Sinh Hùng đã ủy quyền cho Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Tổng điều tra Dân số và nhà ở Trung ương ký ban hành Phương án Tổng điều tra Dân số và nhà ở này.

Cuộc Tổng điều tra nhằm thu thập số liệu cơ bản về dân số và nhà ở trên phạm vi toàn quốc, phục vụ công tác nghiên cứu, phân tích quá trình phát triển dân số và nhà ở trên phạm vi cả nước và từng địa phương.

Đồng thời nhằm cung cấp thông tin đánh giá tình hình thực hiện các kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2000- 2009 và xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2010 - 2020, phục vụ công tác giám sát thực hiện mục tiêu phát triển Thiên niên kỷ của Liên Hợp Quốc mà Chính phủ đã cam kết.

Thời gian thu thập số liệu của cuộc Tổng điều tra là 15 ngày, bắt đầu từ ngày 1/4/2009.

Số liệu sơ bộ sẽ được công bố vào tháng 7/2009, số liệu điều tra chọn mẫu được công bố vào quý IV/2009, số liệu điều tra toàn bộ sẽ được công bố vào quý III/2010.

Triển khai sự kiện này, Thủ tướng đã giao Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoàn thiện phương án, kế hoạch và nội dung Tổng điều tra.

Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở cấp Trung ương và địa phương được thành lập để chỉ đạo thực hiện Tổng điều tra theo đúng phương án, kế hoạch và nội dung đề ra.

Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Sinh Hùng làm Trưởng Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở Trung ương.

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh, huyện, xã làm Trưởng Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở cấp tỉnh, huyện, xã.