Tại Hội thảo, các đại biểu được nghe báo cáo sơ bộ về tình hình triển khai kế hoạch hoạt động của Chương trình Dự án; kết quả phân tích công việc, đo lường thời gian, xác định cơ cấu công chức và vị trí làm tại UBND huyện Tiên Du và UBND thành phố Bắc Ninh.
Qua gần 1 năm làm thí điểm tại thành phố Bắc Ninh, huyện Tiên Du và các Sở: Kế hoạch – Đầu tư; Tài nguyên – Môi trường; Giao thông – Vận tải và Công Thương, đến nay các đơn vị đã thực hiện xong việc hướng dẫn cán bộ, công chức thực hiện hoạt động kê khai công việc; phân tích công việc, tổng hợp, đo lường thời gian, xác định mức độ phức tạp của từng nhóm và từng loại nhiệm vụ; xác định số lượng biên chế đủ, cơ cấu ngạch công chức cho từng đơn vị. Về cơ cấu ngạch công chức, đối với cấp huyện: Cán bộ thuộc chức danh bầu cử từ 3 đến 5%; Công tác có tác dụng đối với sách lược, kế hoạch, chính sách từ 1 đến 2%; Công tác triển khai thi hành văn bản pháp luật từ 65 đến 75%; Công tác mang tính thời sự vụ - thường xuyên từ 25 đến 30%; Công tác mang tính phục vụ đơn giản từ 10 đến 15%. Đối với các Sở, ngành: Ngạch chuyên viên cao cấp từ 2 đến 5%; Ngạch chuyên viên chính từ 15 đến 20%; Ngạch chuyên viên từ 65 đến 70%; Ngạch cán sự từ 20 đến 25%; không bố trí công chức ngạch nhân viên.
Trong phần tham luận của mình, Lãnh đạo UBND và các phòng chuyên môn của UBND huyện Tiên Du và UBND thành phố Bắc Ninh đều nhấn mạnh về sự cần thiết phải xây dựng cơ cấu công chức thông qua việc nâng cao trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp và xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng vị trí làm việc một cách chính xác, tỉ mỉ.
Qua quá trình thảo luận, đại đa số đại biểu nhất trí về sự cần thiết phải xây dựng cơ cấu công chức để nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Đồng thời, đưa ra những căn cứ tính toán để xác định cơ cấu công chức, những dự kiến có thể thay đổi về chức năng, nhiệm vụ cũng như các yếu tố khách quan tác động đến hoạt động quản lý nhà nước và có sự thay đổi đồng bộ về chế độ, chính sách để Dự án đạt hiệu quả.