VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
* Chức năng, nhiệm vụ:
Văn phòng là cơ quan giúp việc của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; có nhiệm vụ tham mưu và tổ chức phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH, Trưởng đoàn, Phó trưởng đoàn ĐBQH, ĐBQH, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND tỉnh; tham mưu một số công việc do lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh giao.
Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Ninh được tổ chức và hoạt động theo quy định tại Nghị quyết 545/2007/UBTVQH12 ngày 11/12/2007 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đoàn Đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; có trách nhiệm tham mưu, đề xuất với Đoàn Đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Chuẩn bị các văn bản, báo cáo của Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; đôn đốc các cơ quan, đơn vị có báo cáo, đề án trình kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh gửi Thường trực và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh để thẩm tra theo quy định.
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để phục vụ các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, phục vụ hoạt động thường xuyên của Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. Thực hiện chính sách, chế độ, thông tin đối với các Đại biểu Quốc hội, Đại biểu Hội đồng nhân dân, các tổ đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, các cơ quan có liên quan phục vụ cho hoạt động của Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội và Thường trực và các Ban, các Tổ và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Chuyên viên và nhân viên thừa hành, phục vụ:
Chuyên viên và nhân viên thừa hành, phục vụ nằm trong tổ chức, biên chế của Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh đề xuất với Đoàn Đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh phân công nhiệm vụ một cách hợp lý cho các chuyên viên giúp việc và nhân viên thừa hành, phục vụ; đảm bảo cho các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh đạt hiệu quả cao và đúng quy định của pháp luật.
Chuyên viên các phòng chuyên môn giúp việc trực tiếp cho Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, có trách nhiệm tổng hợp hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, chuẩn bị văn bản trình ký và chuyển Văn phòng phát hành văn bản theo quy định. Chuyên viên được phân công giúp việc cho Thường trực và các ban Hội đồng nhân dân tỉnh được trực tiếp làm việc và có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Thường trực và các Ban giao và chịu sự quản lý của Văn phòng về mặt hành chính.
* Tổ chức bộ máy:
I. Lãnh đạo Văn phòng:
1. Chánh Văn phòng: Dương Đức Nghĩa
- Số điện thoại: 3.874.278
- Email:
2. Phó Văn phòng: Nguyễn Xuân Khoản
- Số điện thoại: 3.874.205
- Email:
3. Phó Văn phòng: Hoàng Sỹ Hạnh
- Số điện thoại: 3.875.139
- Email:
4. Phó Văn phòng: Phạm Xuân Bình
- Số điện thoại: 3.600.589
- Email:
II. Tổ chức bộ máy:
1. Phòng Công tác đại biểu Quốc hội:
Trưởng phòng: Nguyễn Xuân Quân
Điện thoại: 3.870.876
Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Thủy
Điện thoại: 3.870.908
Phó Trưởng phòng: Trịnh Việt Cường
Điện thoại: 3.870.875
a. Chức năng:
- Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, Trưởng Đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH và ĐBQH thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Quy chế hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh và các văn bản hướng dẫn liên quan khác.
b. Nhiệm vụ:
- Giúp Trưởng Đoàn, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH giữ mối quan hệ với các cơ quan đơn vị trên địa bàn, thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa Đoàn ĐBQH với Thường trực HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ tỉnh.
- Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng, cả năm và dự thảo các báo cáo công tác, hoạt động của Đoàn ĐBQH và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội trong hoạt động khảo sát, giám sát, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị trong kết luận giám sát.
- Phối hợp với phòng Thông tin- Dân nguyện và Phòng Hành chính- Tổ chức- Quản trị xây dựng kế hoạch, phục vụ các đại biểu Quốc hội tiếp xúc cử tri, tiếp công dân theo quy định.
- Phối hợp với phòng Thông tin- Dân nguyện trong công tác thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về kết quả hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh; cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Đoàn ĐBQH và ĐBQH.
- Phục vụ Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội trực tiếp đóng góp ý kiến, tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án luật, dự án pháp lệnh, dự thảo nghị quyết và các văn bản khác theo yêu cầu của Ủy ban thường vụ Quốc hội.
- Giúp Trưởng Đoàn ĐBQH, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tổng hợp tình hình hoạt động của Đoàn để báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội, giữ mối liên hệ với Văn phòng Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các đại biểu Quốc hội; phối hợp với Phòng Hành chính- Tổ chức- Quản trị phục vụ Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội tại kỳ họp Quốc hội và hoạt động đối ngoại.
- Làm việc theo Quy chế làm việc của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Đoàn ĐBQH, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH và Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giao.
2. Phòng Công tác Hội đồng nhân dân:
Trưởng phòng: Lê Phương
Điện thoại: 3.826.018
Phó Trưởng phòng: Dương Thanh Huyền
Điện thoại: 3.822769
Phó Trưởng phòng: Nguyễn Xuân Cường
Điện thoại: 3.874.809
a. Chức năng:
- Tham mưu, phục vụ HĐND, thường trực HĐND, các Ban của HĐND, các Tổ và các đại biểu HĐND tỉnh thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Quy chế hoạt động của HĐND.
b. Nhiệm vụ:
- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh điều hành công việc của HĐND; điều hòa, phối hợp hoạt động của các ban HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật và Q uy chế hoạt động của HĐND tỉnh; thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa Thường trực HĐND-UBND- Ủy ban MTTQ và Đoàn ĐBQH tỉnh; Phối hợp với Phòng Hành chính- Tổ chức- Quản trị phục vụ Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh trong hoạt động đối ngoại.
- Tham mưu xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, thường trực HĐND, các Ban của HĐND và các tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.
- Dự thảo chương trình, kế hoạch tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh, các cuộc họp, hội nghị của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND tỉnh. Đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh, cuộc họp, hội nghị của Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh.
- Phục vụ Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh xây dựng báo cáo công tác; phục vụ Thường trực HĐND, các ban của HĐND tỉnh thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; giúp Thường trực HĐND hoàn thiện các nghị quyết của HĐND và các báo cáo, văn bản, tài liệu sau mỗi kỳ họp của HĐND theo quy định.
- Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và đại biểu HĐND tỉnh trong hoạt động giám sát; Theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị trong kết luận giám sát.
- Phối hợp với phòng Thông tin- dân nguyện xây dựng kế hoạch, phục vụ Thường trực HĐND và các đại biểu HĐND tỉnh tổ chức tiếp xúc cử tri, tiếp dân theo quy định.
- Phối hợp với phòng Thông tin- Dân nguyện trong công tác thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động của HĐND, thường trực HĐND, các Ban HĐND và các Tổ đại biểu HĐND tỉnh; tuyên truyền việc phổ biến, triển khai thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh và chính sách, pháp luật của nhà nước trên địa bàn tỉnh. Phối hợp với Phòng Thông tin- dân nguyện chuẩn bị nội dung cuốn Thông tin HĐND và các ấn phẩm khác của HĐND tỉnh.
- Phục vụ Thường trực HĐND tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào các dự thảo luật, dự án pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
- Phối hợp với các phòng chức năng, phục vụ Thường trực HĐND, các Ban của HĐND trong các cuộc họp, giao ban của Thường trực HĐND tỉnh với Thường trực HĐND các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, tổ chức liên quan.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng và các cơ quan liên quan, phục vụ Thường trực HĐND và các Ban của HĐND tỉnh tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND các cấp; tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học thực tiễn.
- Phục vụ Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh triển khai các hoạt động theo chương trình, kế hoạch của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các cơ quan của Quốc hội, cơ quan Trung ương triển khai trên địa bàn tỉnh.
- Làm việc theo Quy chế làm việc của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND tỉnh và Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giao.
3. Phòng Thông tin – Dân nguyện:
Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Thủy
Điện thoại: 3.822.769
a. Chức năng:
- Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, thường trực HĐND tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch về công tác thông tin, tuyên truyền , công tác dân nguyện theo quy định và yêu cầu công tác của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
b. Nhiệm vụ:
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng của Văn phòng, các cơ quan, tổ chức hữu quan xây dựng kế hoạch và tổ chức phục vụ đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri. Giúp Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh xây dựng báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; chuyển và theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét, giải quyết.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng của Văn phòng, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh, đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân. Tiếp nhận, đề xuất xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; theo dõi, đôn đốc cơ quan liên quan giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân theo quy định của pháp luật.
- Chủ trì công tác thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và các Tổ đại biểu HĐND tỉnh. Tuyên truyền việc phổ biến triển khai thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh và chính sách, pháp luật của nhà nước trên địa bàn.
- Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, các Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh. Giúp lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh trong việc khảo sát, điều tra, thu thập và xử lý thông tin phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
- Giúp Thường trực HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch, chuẩn bị tin, bài, in ấn, phát hành cuốn “Thông tin Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Ninh”; kỷ yếu, ấn phẩm khác của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng của Văn phòng, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp. Giúp Thường trực HĐND tỉnh phê chuẩn kết quả bầu cử Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Ủy viên thường trực HĐND cấp huyện.
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động của lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh, các ban HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Quản lý mạng Lan và Website của cơ quan.
- Làm việc theo Quy chế làm việc của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. thực hiện các nhiệm vụ khác do thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo Đoàn ĐBQH và Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giao.
4. Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị:
Phó Trưởng phòng: Lê Thị Tuyết
Điện thoại: 3.822.482
a. Chức năng:
- Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về công tác Hành chính – Tổ chức – Quản trị theo quy định của pháp luật và Quy chế hoạt động của Đoàn ĐBQH và Quy chế hoạt động của HĐND.
b. Nhiệm vụ:
- Phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND tỉnh, chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí hoạt động của Đoàn ĐBQH và kinh phí hoạt động của HĐND, văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh theo đúng chế độ, chính sách, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Bảo đảm điều kiện hoạt động của Đoàn ĐBQH, Trưởng đoàn ĐBQH, Phó trưởng Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND tỉnh; Phục vụ Trưởng Đoàn ĐBQH, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh thực hiện chế độ chính sách đối với đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND theo quy định.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công tác hành chính, bảo vệ và lễ tân của Đoàn ĐBQH, của HĐND và Văn Phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quản lý, sắp xếp công văn, tài liệu đảm bảo an toàn, đúng quy định.
- Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng. Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, quản lý, thực hiện các chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật.
- Giúp lãnh đao Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trong việc tiếp đón khách, đảm bảo các điều kiện phục vụ các hội nghị, các cuộc họp và kỳ họp.
- Phối hợp với các phòng thuộc Văn phòng triển khai thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Làm việc theo Quy chế làm việc của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng Đoàn ĐBQH, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH, thường trực HĐND tỉnh và Chánh văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giao.